De uitdaging
Waterdragers, een basketbalvereniging met 17 teams, groeide de afgelopen jaren flink. Maar die groei bracht een probleem: een scheidsrechterplanning die volledig handmatig verliep en steeds lastiger werd om bij te houden. Eén persoon coördineerde alles via WhatsApp en spreadsheets. Wie kan wanneer? Wie meldt zich af? Wie neemt het over? Het was tijdrovend, foutgevoelig en niet schaalbaar.
Drie pijlers, één systeem
Als scheidsrechtercoördinator en bestuurslid wist Guido Knote, oprichter van Kwalitist, precies waar de knelpunten zaten. Niet alleen in de planning, maar in het hele systeem eromheen: geen motivatie om extra wedstrijden te fluiten, geen structuur om nieuwe scheidsrechters op te leiden, en geen overzicht over wie wanneer beschikbaar was.
Die kennis van binnenuit maakte het verschil. In plaats van alleen een planningstool te bouwen, is een totaalconcept ontworpen dat het probleem bij de kern aanpakt — gebouwd op drie pijlers die elkaar versterken:
Beschikbaarheid — Scheidsrechters schrijven zichzelf in via een persoonlijke link. De app bewaakt automatisch dat spelers niet worden ingepland wanneer ze zelf spelen en matcht het juiste niveau aan de juiste wedstrijd.
Ontwikkelen — Beginnende scheidsrechters vragen begeleiding aan bij ervaren scheidsrechters. De kwaliteit groeit van binnenuit.
Belonen — Een puntensysteem motiveert spelers om extra wedstrijden te fluiten en last-minute in te vallen. Een strike-systeem zorgt dat no-shows consequenties hebben.
Van idee naar productie
BOB is gebouwd met vibe coding: samenwerken met AI om snel van idee naar werkend product te komen. Geen maandenlange trajecten, maar iteratief bouwen, testen met echte gebruikers en doorontwikkelen op basis van feedback. De eerste werkende versie stond er binnen enkele dagen — geen prototype, maar een functionerende applicatie met database, gebruikersbeheer en een volledige inschrijfflow.
Binnen 24 uur na lancering hadden de eerste scheidsrechters zich ingeschreven. De handmatige planning is verleden tijd. Spelers regelen zelf hun vervanging bij afmeldingen en nieuwe scheidsrechters worden sneller zelfstandig dankzij het begeleidingssysteem. Wat voorheen uren per week kostte, draait nu grotendeels automatisch. En minstens zo belangrijk: scheidsrechters voelen eigenaarschap over hun planning.
Waarom Kwalitist?
Vibe coding is toegankelijk — in theorie kan iedereen ermee aan de slag. Maar een werkend prototype is iets anders dan een betrouwbaar product waar een organisatie op draait. BOB verwerkt scheidsrechterplanningen, beheert punten en strikes, bewaakt deadlines en draait op een database met complexe regels. Dat vereist meer dan een goed gesprek met AI.
Kwalitist brengt wat AI niet heeft: domeinkennis, ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen naar werkende software, en het vermogen om een applicatie door te ontwikkelen wanneer de eerste versie tegen de werkelijkheid aanloopt. Want dat gebeurt altijd — en juist dat is het verschil tussen een experiment en een product.
Herkenbaar?
Elke organisatie heeft processen die nu draaien op een combinatie van spreadsheets, WhatsApp-groepen, e-mails en goede bedoelingen. Het werkt — tot het niet meer werkt. Tot de persoon die alles coördineert uitvalt, de organisatie groeit, of de complexiteit toeneemt.
Kwalitist helpt organisaties om die processen om te zetten in maatwerksoftware die past bij hoe u werkt. Van idee naar productie in dagen, niet maanden. Software die exact doet wat uw situatie vraagt. En een app die meegroeit op basis van gebruik, zonder dat elke wijziging een nieuw project wordt.
Heeft uw organisatie een proces dat beter verdient dan hoe het nu loopt? Neem contact op en ontdek wat Kwalitist voor u kan betekenen.